ADRES - BEREIKBAARHEID - PARKING
De Bear Trail & Grizzly 100 start en finisht op het terrein van voetbalvereniging S.K. Moelingen aan de Berneauweg 49 te ‘s Gravenvoeren(B).
Het is NIET toegestaan om op het parkeerterrein van de voetbalclub te kamperen.
Hiervoor zijn 2 campings in de omgeving aanwezig:
DE PARKEERSITUATIE WORDT NADER BIJ HET EVENT VERDER TOEGELICHT.
PROGRAMMA - STARTUREN
Vrijdag 23 oktober
17.00 - 19.00: Opening wedstrijdsecretariaat, afhalen startnummers
Zaterdag 24 oktober
05:00-17:00 - Openingstijden wedstrijdsecretariaat
06:00 - Start 100km & 85km
08:00 - Start 60km
09:00 - Start 17km
10:00 - Start 40km
14:00 - Start 31km
17:00 - Start 23km
24:00 - Einde event
Zonsondergang vanaf 18u30
AFHALEN BORSTNUMMER - OPZOEKEN STARTNUMMER
Borstnummers kunnen afgehaald worden op het wedstrijdsecretariaat (zie programma voor de openingsuren). Je krijgt je nummer bij vermelding van je startnummer en hoeft verder niets mee te brengen.
TIP: U kan uw startnummer ook al op vrijdag komen afhalen (zie programma)
PARCOURS - ROUTEMARKERING - GPX
De parcoursen zijn voornamelijk offroad en voorzien van de nodige hoogtemeters.
De parcoursen zijn volledig uitgepijld.
De routes zijn duidelijk gemarkeerd door middel van met grote duidelijke oranje borden met zwarte pijlen van 40cm x 20cm. De splitsingen zijn eveneens duidelijk aangegeven.
Alle gedetailleerde parcours informatie kun je op een later tijdstip terugvinden via deze link: parcoursen
Het wordt aangeraden om met GPX lopen, het parcours wordt voortdurend nagekeken maar sabotage kan toch voorkomen. Enkele dagen voor de wedstrijd staan de GPX'en online.
CUT-OFF - TIJDSLIMIETEN
Tijdslimieten
Voor alle parcoursen geldt een mininum snelheid van 12min/km (5.5km/h)
Voor de 83km & 100km geldt een tijdslimiet bij de verzorgingsposten die ongeveer op die snelheid overeenkomt.
Tijdslimieten 100km
Tijdslimieten 83km
Als deze limieten verstreken zijn worden verzorgingsposten opgeruimd, zijn er geen verkeersregelaars meer en kan op sommige stukken de bepijling al weggehaald zijn.
VERZORGINGSPOSTEN
Eten en drinken bij de verzorgingsposten (kan variëren):
- Water
- Tailwind Nutrition Sportdrank
- Sinaasappels
- Bananen
- Cola
- Tucs
- Chocolade
- Koeken
- Winegums
Let op! Onze trails zijn bekervrij.
De exacte locaties kan men terugvinden via de parcourspagina's.
De exacte afstand van een verzorgingspost kan soms een klein stukje afwijken door kleine parcoursaanpassingen.
SUPPORTERS
Supporters maken de sfeer!
Jullie aanmoediging langs het parcours maakt trailrunning zo bijzonder.
Toch willen we vragen om rekening te houden met de omgeving en de bewoners: sommige posten zijn niet toegankelijk voor supporters met de wagen. We vragen vriendelijk om dit te respecteren.
Welke posten wél toegankelijk zijn met de wagen en waar je precies terecht kunt, vind je op de parcourspagina’s.
DROPBAG 83KM | 100KM
Je ontvangt een dropbag (60cm x 40cm) bij de inschrijving waar je zelf spullen in kunt stoppen voor onderweg. De dropbag zal bij de verzorgingspost ongeveer halverwege liggen. Geef deze dropbag uiterlijk 15 minuten voor de start af aan de daar voorziene locatie.
Bij de dubbele post op het Drielandenpunt is je dropbag voorzien. 2x beschikbaar voor de 100km en 1x beschikbaar voor de 85km.
Na je laatste passage bij deze post, wordt je gevraagd je dropbag zelf in de "retourbox" te plaatsen zodat je dropbag terug naar de start vervoert kan worden.
VERPLICHTE PAKLIJST
Van iedere deelnemer op de 85km en Grizzly 100 wordt verwacht dat hij/zij tenminste onderstaande bij zich heeft:
– Telefoon (met noodnummer dat is terug te vinden op het startnummer)
– Verlichting (hoofdlamp)
– Reddingsdeken
– Water (minimaal 0,5 liter)
– Identiteitsbewijs
Op de parcourspagina's kun je deze info ook nog eens raadplegen voor elke afstand.
DOUCHES - OMKLEDEN - BEWARING SPORTTASSEN
De kleedkamers met douches van de voetbalclub kunnen gebruikt worden.
Op het evenement terrein is een bewaakte garderobe aanwezig waar één tas (geen losse jas of meerdere items) afgegeven kan worden.
Zet je tas bij de drop-off en de vrijwilligers zullen je tas opbergen in de garderobe.
Wil jij je tas graag snel weer terug? Een tas met een kleurtje is makkelijker te vinden dan een zwarte tas.
Denk jij ook aan onze vrijwilligers? We snappen dat je goed voorbereid wilt zijn, maar hele backpacks vol van 20kg of meer zijn niet nodig bij een evenement.
AFVAL - BEKERLOZE ORGANISATIE
BEKERLOZE ORGANISATIE
Let op onze verzorgingsposten zijn bekervrij!
Wij maken geen gebruik meer van plastic/kartonnen bekers bij onze verzorgingsposten. Hiervoor dien je zelf een (opvouwbare) beker mee te nemen als je iets wil drinken.
Het is mogelijk om een opvouwbare beker te kopen bij de inschrijving of op de dag zelf bij het wedstrijdsecretariaat, mocht je er nog geen hebben.
AFVAL
Deze trail wordt georganiseerd door natuurliefhebbers en we krijgen de mogelijkheid om mooie paden in de natuur te beleven door de medewerking van Natuurmonumenten, Agentschap Natuur & Bos en andere natuurorganisaties. We verwachten van iedere deelnemer dat ze geen troep op de paden achterlaten, maar deze weggooien op de daarvoor aangewezen plekken bij de verzorgingsposten of finish. Ook sinaasappel- en bananenschillen blijven NIET in de natuur achter. Indien je bewust iets weggooit op een andere plek, zal dit worden bestraft met diskwalificatie.
VOEREN EVENEMENTENRETRIBUTIEBELEID
De gemeente Voeren heeft beslist om vanaf 2026 trailruns toe te voegen aan hun evenementen retributiebeleid op haar grondgebied.
Voor onze Bear Trail komt dit neer op een toeslag van €5 (incl. btw) per deelnemer.
Het volledige besluit is te raadplegen op de website van de gemeente Voeren.
We blijven hierover in overleg met de gemeente. Mocht er een gunstigere regeling worden bereikt, dan wordt deze extra kost uiteraard terugbetaald aan de deelnemers.
MEDAILLE - T-SHIRT
Bij de inschrijving is het mogelijk om een medaille te bestellen.
Je ontvangt deze medaille dan nadat je de finish bent gepasseerd.
Een t-shirt is te bestellen via de inschrijfmodule. Deze kun je aan de finish locatie voor of na de wedstrijd afhalen bij de merchandise balie.
Wil jij verzekerd zijn van een medaille en/of t-shirt? Schrijf je dan op tijd in. Deze items moeten soms maanden voor het evenement besteld worden. Om verspilling te voorkomen wordt er maar beperkt aantal extra besteld.
PRIJSUITREIKING
Er zijn podiumplaatsen en prijzen in natura voor de nummers 1, 2 en 3 op elke afstand voor dames en heren. Er zijn geen aparte leeftijdscategorieën.
Prijsuitreikingen zullen zo snel mogelijk volgen nadat de nummers 1, 2 en 3 gefinisht zijn.
TIJDSREGISTRATIE / LIVE COVERAGE / UITSLAGEN
Aan de achterzijde van je borstnummer kleven er 1 of 2 timing chip(s). Plooi de chip(s) niet en zorg ervoor dat je je startnummer boven je kleding op buik of borst draagt. De chips zorgen ervoor dat je (tussen)tijden geregistreerd worden wanneer je een controlepunt passeert.
Controlepunten liggen verspreid over het parcours, meestal aan de bevoorrading. Sommige controlepunten piepen als je er door loopt, maar niet allemaal. Geen paniek dus als je niets hoort, je zal toch geregistreerd worden.
Alle tussentijden en eindtijd van alle deelnemers kan je online live volgen op de website van SQM Time. Op de dag van het event is de uitslag live te volgen via www.sqmtime.com/live . Via deze live coverage kunnen supporters ter plaatse via hun smartphone de progressie van hun favoriete lopers volgen. De fans thuis kunnen uiteraard ook alles op de voet volgen.
Er zijn zelfs deelnemers die tijdens de wedstrijd graag even kijken in hoeveelste positie ze zich bevinden en hoeveel tijd hun maatje voor- of achterop ligt!
UTMB INDEX
Wij laden de resultaten enkele dagen na de trail op op de website van de UTMB op. Dan is het aan de UTMB om deze resultaten te verwerken en online te plaatsen. Dit neemt meestal een tweetal weken in beslag maar kan langer zijn. Indien jouw index niet is aangepast, gelieve UTMB te contacteren.
De Grizzly 100 geeft een UTMB Index 100k
De 85km geeft een UTMB Index 100k
De 60km geeft een UTMB Index 50k
De 40km, 31km, 23km en 17km geven allemaal een UTMB Index 20k
