ONLINE INSCHRIJVEN
We werken samen met de inschrijvingsmodule van Passion For Sports / SQM Time. Je kan inschrijven en zelf je inschrijvingen aanpassen en annuleren indien nodig.
Inschrijvingsprijzen zijn exclusief verwerkingskosten van Passionforsports.eu (inschrijfmodule).
LOCATIE - BEREIKBAARHEID - PARKEREN
De startlocatie is gelegen op het Landgoed van Kasteelhoeve Cartils.
Adres: Kapolder 14, 6321PV Wijlre Zuid-Limburg
Fiets
Kom je op de fiets, dan kan deze direct aan de start/finishlocatie gestald worden.
Auto
Ruime parkeerweide op 200m van de start/finish.
Daarnaast zijn er prima alternatieve parkeerplaatsen beschikbaar, zoals Kasteel Wittem, Mosaqua of in het centrum van Gulpen. Houd wel rekening met een korte wandeling naar het start- en finishterrein bij Landgoed Kasteel Cartils. Reken extra tijd in zodat je ontspannen en op tijd aan de start staat.
PROGRAMMA - DAGINDELING - STARTUREN
Zaterdag 3 oktober
08.00 - 10.45 : Afhalen startnummer Limburg Wine Trail RUN (Wijnglas krijg je aan de finish)
09.00 : Start 20 km Trail RUN
09.30 : Start 10 km Trail RUN
10.00 : Start 15 km Trail RUN
Evenemententerrein met wijn, food en muziek doorlopend open.
12.30 : Finish laatste deelnemer Limburg Wine Trail (Run)
20:00 : Einde evenement Limburg Wine Trail
*Programma onder voorbehoud.
OPHALEN STARTNUMMER EN WIJNGLAS
Startnummer kan op zaterdag voor de start ter plaatse afgehaald worden bij het aanmeldbureau aan de startlocatie.
Aan de finish zal iedere deelnemer een uniek wijnglas krijgen als aandenken aan de Limburg Wine Trail. Dit glas dient u ook te gebruiken voor het wijn proeven aan de finish.
PARCOURS - ROUTEMARKERING - GPX
De parcoursen zijn voornamelijk offroad, zijn voorzien van de nodige hoogtemeters en leiden je door de heuvelachtige wijngaarden, door bossen en weilanden.
De routes zijn duidelijk gemarkeerd door middel van met grote duidelijke fluo oranje borden. De splitsingen zijn duidelijk aangegeven.
De parcoursen en GPX-files zullen enkele dagen voor het evenement op de website beschikbaar zijn.
SPORTTAS BEWARING
Op het evenementen terrein is er geen bagage bewaring, geen omkleedruimte en zijn er geen douches aanwezig.
TIJDSLIMIET
Op zaterdag kunnen Limburg Wine Trail (Run) deelnemers van alle afstanden finishen tot 12:30u.
Evenemententerrein met wijn, food en muziek doorlopend open tot 20:00u.
MEDAILLE
Bij de inschrijving kan je er als deelnemer voor kiezen optioneel een medaille bij te bestellen.
Deze medaille krijg je wanneer je over de finish komt.
BEVOORRADING - WIJNPROEVERTJE
Aan de finish zal iedere deelnemer een wijnglas krijgen als aandenken aan de Limburg Wine Trail. Dit glas dient u ook te gebruiken voor de wijnproevertjes die geschonken worden aan de finish.
Bij de wijnproevertjes zal er ook een aperohapje beschikbaar zijn.
Indien je een non-alcoholisch alternatief wenst hebben we een lokaal appelsap als alternatief ter beschikking.
BEVOORRADING - ANDERE INFO
Eten en drinken bij de bevoorradingsposten (kan variëren):
Wijn: alle wijnen zullen aan de finish te proeven zijn in het wijnglas dat je aan de finish krijgt.
- Water
- Tailwind Nutrition Sportdrank
- Sinaasappels
- Bananen
- Cola
- Tucs
- Chocolade
- Koeken
- Winegums
Let op onze verzorgingsposten zijn bekervrij!
Wij maken geen gebruik van plastic bekers bij onze verzorgingsposten. U dient hiervoor zelf een (opvouwbare) beker mee te nemen als u iets wil drinken.
U kunt ook een opvouwbare beker bestellen bij uw inschrijving mocht u er nog geen hebben.
De bevoorradingsposten:
- Limburg Wine Trail (Run) | 20km
- Bevoorrading 1 (4km) Wijngoed Domaine Salamander
- Bevoorrading 2 (11.5km) Hoeve Bulkemsbroekweg
- Bevoorrading 3 (15.5km) Wittemer Wijngaard Wahlwiller
- Bevoorrading Finish sluit om 12u30. Landgoed Kasteelhoeve Cartils
- Limburg Wine Trail (Run) | 15km
- Bevoorrading 1 (4km) Wijngoed Domaine Salamander
- Bevoorrading 2 (11km) Wittemer Wijngaard Wahlwiller
- Bevoorrading Finish sluit om 12u30. Landgoed Kasteelhoeve Cartils
- Limburg Wine Trail (Run)| 10km
- Bevoorrading 1 (4km) Wijngoed Domaine Salamander
- Bevoorrading 2 (7.5km) Piepertweg Eys
- Bevoorrading Finish sluit om 12u30. Landgoed Kasteelhoeve Cartils
AFVAL
Deze trail wordt georganiseerd door natuurliefhebbers en we krijgen de mogelijkheid om mooie paden in de natuur te beleven door de medewerking van natuurorganisaties. We verwachten van iedere deelnemer dat ze geen troep op de paden achterlaten, maar deze weggooien op de daarvoor aangewezen plekken bij de verzorgingsposten of finish.
ALLE BEARSPORTS TRAILS ZIJN BEKERVRIJ
Let op onze verzorgingsposten zijn bekervrij!
Wij maken geen gebruik meer van plastic bekers bij onze verzorgingsposten. Hiervoor dien je zelf een (opvouwbare) beker mee te nemen als je iets wil drinken.
Het is mogelijk om een opvouwbare beker te bestellen bij de inschrijving mocht je er nog geen hebben.
PRIJSUITREIKING
Er zijn podiumplaatsen voor de nummers 1, 2 en 3 op elke afstand voor dames en heren. Er zijn geen aparte leeftijdscategorieën.
Prijsuitreikingen zullen zo snel mogelijk volgen nadat de nummers 1, 2 en 3 gefinisht zijn.
WISSELEN VAN NAAM - AFSTAND - ANNULEREN
Het wisselen van afstand, een T-shirt bijkopen, je gegevens aanpassen en zelfs annuleren kan ENKEL EN ALLEEN gebeuren via je Passion For Sports account. Je doet dit dus helemaal zelf!
Nadat je bent ingelogd, zoek je de desbetreffende order op en verander je de gegevens. Indien jouw nieuwe gegevens resulteren in een lagere kostprijs, wordt jouw account gecrediteerd en kan je dat bedrag gebruiken voor een volgende inschrijving. Indien jouw nieuwe gegevens leiden tot een hogere inschrijvingsprijs dien je dat bedrag nog bij te betalen om de verandering te vervolledigen.
TIJDSREGISTRATIE / LIVE COVERAGE / UITSLAGEN
Aan de achterzijde van je borstnummer kleven er 1 of 2 timing chip(s). Plooi de chip(s) niet en zorg ervoor dat je je startnummer boven je kleding op buik of borst draagt. De chips zorgen ervoor dat je (tussen)tijden geregistreerd worden wanneer je een controlepunt passeert.
Controlepunten liggen verspreid over het parcours, meestal aan de bevoorrading. Sommige controlepunten piepen als je er door loopt, maar niet allemaal. Geen paniek dus als je niets hoort, je zal toch geregistreerd worden.
Alle tussentijden en eindtijd van alle deelnemers kan je online live volgen op de website van SQM Time. Op de dag van het event is de uitslag live te volgen via www.sqmtime.com/live . Via deze live coverage kunnen supporters ter plaatse via hun smartphone de progressie van hun favoriete lopers volgen. De fans thuis kunnen uiteraard ook alles op de voet volgen.
Er zijn zelfs deelnemers die tijdens de wedstrijd graag even kijken in hoeveelste positie ze zich bevinden en hoeveel tijd hun maatje voor- of achterop ligt!
