Vacature Eventmanager

Bij Bearsports organiseren we sportevenementen in Nederland en net over de grens in België. Onze evenementen spelen zich voornamelijk af in de natuur en trekken tussen de 1000 en 2500 deelnemers. We richten ons op sportieve evenementen en bij ons staat de beleving en het plezier voorop. Dat wil niet zeggen dat we geen topsporters aan de start hebben. Ook zij vinden onze evenementen uitdagend.

We organiseren trailruns in de mooie gebieden van Zuid-Limburg, wine walks & runs door de wijnranken van Nederland en uitdagende sportieve evenementen om deelnemers te motiveren en enthousiasmeren in sport en gezondheid. 

Ben jij op zoek naar een uitdagende en sportieve job te beginnen tussen 15 juni en 1 september 2024 lees dan snel verder. 

We zijn op zoek naar een fulltime event- en projectmanager. Als eventmanager ben jij als “race director” verantwoordelijk voor verschillende evenementen van Bearsports en als project manager neem jij initiatieven om nieuwe events te ontwikkelen. 

Je werkzaamheden bestaan uit:

  • Je maakt een gedetailleerde event planning
  • Je communiceert met leveranciers en stuurt hen aan tijdens eventdagen
  • Je enthousiasmeert vrijwilligers, nieuwe vrijwilligers, sportclubs en verenigingen om aan te sluiten en bijdrage te leveren aan het event
  • Je communiceert op professioneel niveau met iedereen die betrokken is bij de organisatie (plaatselijke overheden en diensten, vrijwilligers, verenigingen, etc.)
  • Jij maakt logistieke planningen voor vrijwilligers, medewerkers en transport 
  • Je beheert je budgetten 
  • Je ondersteunt bij het generen van inkomsten voor jouw event d.m.v. werven van sponsors, aanvragen van subsidies en behartigt de belangen van sponsoren, overheden en andere stakeholders in relatie tot het evenement
  • Je ondersteunt de marketing- en communicatiecampagnes van je events
  • Je deelt de juiste informatie en communiceert regelmatig met de andere teamleden, zodat er planmatig gewerkt kan worden
  • Je initieert nieuwe concepten
  • Je zoekt en werkt aan mooie routes, plattegronden, vergunningen en mooie locaties waar je terecht kunt voor jouw unieke event

Herken jij jezelf hierin?

  • Je hebt minimaal een MBO opleiding
  • Je hebt minimaal 2 jaar relevante ervaring opgebouwd in een gelijkaardige functie
  • Je beschikt over een rijbewijs B
  • Je hebt affiniteit met de sportwereld, een passie voor het organiseren van evenementen
  • Je streeft steeds naar beste en gaat op zoek naar nieuwe en innoverende elementen
  • Je respecteert deadlines en procedures, je hebt oog voor detail, bent sociaal vaardig, kan omgaan met werkdruk
  • Je neemt initiatief, bent oplossingsgericht en neemt je verantwoordelijkheid
  • Je bent goed met computers, online tools zoals oa wordpress
  • Je bent flexibel inzetbaar, je hebt geen 9 tot 5-mentaliteit en bent bereid te werken tijdens weekenden
  • Je werkt vanuit huis en bent alle dagen van een event aanwezig op locatie.

Wij bieden:

  • Een veelzijdige functie in een snelgroeiende organisatie
  • Een arbeidsovereenkomst in vaste loondienst voor 38 uur p/w of op freelance/zelfstandige basis
  • Een marktconform salaris, afhankelijk van jouw werkervaring
  • 20 vakantiedagen, tijd voor tijd uren
  • Goede arbeidsvoorwaarden

Solliciteren kan tot door je motivatie en CV te sturen naar info@bearsports.nl

Geschikte kandidaten zullen we persoonlijk contacteren, vergeet dus zeker niet jouw telefoonnummer te vermelden.

Unleash your inner bear | Bearsports

meer artikels...