ONLINE INSCHRIJVEN
We werken samen met de inschrijvingsmodule van Passion For Sports / SQM Time. Je kan inschrijven en zelf je inschrijvingen aanpassen en annuleren indien nodig.
Inschrijvingsprijzen zijn exclusief verwerkingskosten van Passionforsports.eu (inschrijfmodule).
LOCATIE - BEREIKBAARHEID - PARKEREN
De startlocatie is gelegen op het Landgoed van Kasteelhoeve Cartils.
Adres: Kapolder 14, 6321PV Wijlre Zuid-Limburg
Fiets
Kom je op de fiets, dan kan deze direct aan de start/finishlocatie gestald worden.
Auto
Parkeren is mogelijk op aangegeven locaties nabij de start/finishlocatie.
Concrete parkeer locaties worden op een later tijdstip toegevoegd.
PROGRAMMA - DAGINDELING - STARTUREN
Zondag 5 oktober
08.00 - 09.45 : Afhalen startnummer Trail RUN
09.00 : Start 20 km Trail RUN
09.30 : Start 10 km Trail RUN
10.00 : Start 15 km Trail RUN
*Programma onder voorbehoud.
OPHALEN STARTBEWIJS
Startbewijzen kunnen op zondag ter plaatse afgehaald worden bij het aanmeldbureau bij de startlocatie.
PARCOURS - ROUTEMARKERING - GPX
De parcoursen zijn voornamelijk offroad, zijn voorzien van de nodige hoogtemeters en leiden je door de heuvelachtige wijngaarden, door bossen en weilanden.
De routes zijn duidelijk gemarkeerd door middel van met grote duidelijke fluo oranje borden. De splitsingen zijn duidelijk aangegeven.
De GPX-files zullen enkele dagen voor het evenement op de website beschikbaar zijn.
GARDEROBE
Op het evenementen terrein is er geen garderobe en zijn er geen douches aanwezig.
BEVOORRADING - WIJNPROEVERTJE
Eten en drinken bij de bevoorradingsposten (kan variëren):
- Wijn
- Water
- Tailwind Nutrition Sportdrank
- Sinaasappels
- Bananen
- Cola
- Tucs
- Chocolade
- Koeken
- Winegums
Let op onze verzorgingsposten zijn bekervrij!
Wij maken geen gebruik van plastic bekers bij onze verzorgingsposten. U dient hiervoor zelf een (opvouwbare) beker mee te nemen als u iets wil drinken.
U kunt ook een opvouwbare beker bestellen bij uw inschrijving mocht u er nog geen hebben.
De bevoorradingsposten:
Trail 20 km: 4 bevoorradingsposten (waarvan 1 aan de finish)
Trail 15 km: 3 bevoorradingsposten (waarvan 1 aan de finish)
Trail 10 km: 2 bevoorradingsposten (waarvan 1 aan de finish)
AFVAL
Deze trail wordt georganiseerd door natuurliefhebbers en we krijgen de mogelijkheid om mooie paden in de natuur te beleven door de medewerking van natuurorganisaties. We verwachten van iedere deelnemer dat ze geen troep op de paden achterlaten, maar deze weggooien op de daarvoor aangewezen plekken bij de verzorgingsposten of finish.
ALLE BEARSPORTS TRAILS ZIJN BEKERVRIJ
Let op onze verzorgingsposten zijn bekervrij!
Wij maken geen gebruik meer van plastic bekers bij onze verzorgingsposten. Hiervoor dien je zelf een (opvouwbare) beker mee te nemen als je iets wil drinken.
Het is mogelijk om een opvouwbare beker te bestellen bij de inschrijving mocht je er nog geen hebben.
PRIJSUITREIKING
Er zijn podiumplaatsen voor de nummers 1, 2 en 3 op elke afstand voor dames en heren. Er zijn geen aparte leeftijdscategorieën.
Prijsuitreikingen zullen zo snel mogelijk volgen nadat de nummers 1, 2 en 3 gefinisht zijn.
WISSELEN VAN NAAM - AFSTAND - ANNULEREN
Het wisselen van afstand, een T-shirt bijkopen, je gegevens aanpassen en zelfs annuleren kan ENKEL EN ALLEEN gebeuren via je Passion For Sports account. Je doet dit dus helemaal zelf!
Nadat je bent ingelogd, zoek je de desbetreffende order op en verander je de gegevens. Indien jouw nieuwe gegevens resulteren in een lagere kostprijs, wordt jouw account gecrediteerd en kan je dat bedrag gebruiken voor een volgende inschrijving. Indien jouw nieuwe gegevens leiden tot een hogere inschrijvingsprijs dien je dat bedrag nog bij te betalen om de verandering te vervolledigen.
TIJDSREGISTRATIE / LIVE COVERAGE / UITSLAGEN
Aan de achterzijde van je borstnummer kleven er 1 of 2 timing chip(s). Plooi de chip(s) niet en zorg ervoor dat je je startnummer boven je kleding op buik of borst draagt. De chips zorgen ervoor dat je (tussen)tijden geregistreerd worden wanneer je een controlepunt passeert.
Controlepunten liggen verspreid over het parcours, meestal aan de bevoorrading. Sommige controlepunten piepen als je er door loopt, maar niet allemaal. Geen paniek dus als je niets hoort, je zal toch geregistreerd worden.
Alle tussentijden en eindtijd van alle deelnemers kan je online live volgen op de website van SQM Time. Op de dag van het event is de uitslag live te volgen via www.sqmtime.com/live . Via deze live coverage kunnen supporters ter plaatse via hun smartphone de progressie van hun favoriete lopers volgen. De fans thuis kunnen uiteraard ook alles op de voet volgen.
Er zijn zelfs deelnemers die tijdens de wedstrijd graag even kijken in hoeveelste positie ze zich bevinden en hoeveel tijd hun maatje voor- of achterop ligt!
