UPDATE COVID-19
Met pijn in ons hart moeten wij toch de Bear Trail en Grizzly 100 afgelasten.
Lees hier verder
Ook vrijwilliger zijn bij een Bearsports evenement?
Dat kan!
Laat het ons weten via de mail.
UPDATE COVID-19
Met pijn in ons hart moeten wij toch de Bear Trail en Grizzly 100 afgelasten.
Lees hier verder
Met pijn in ons hart moeten wij toch de Bear Trail en Grizzly 100 afgelasten.
In de afgelopen weken, na de toenemende besmettingen en de daaropvolgende maatregelen door de Nederlandse overheid hebben wij al ernstig zitten twijfelen of dit evenement moest doorgaan.
Op 24 oktober organiseren wij, als Nederlands bedrijfje, een wedstrijd in België. Dus de Nederlandse overheidsmaatregelen hadden geen directe impact op ons evenement maar wel indirect. We zijn continue bezig geweest om aanpassingen te maken om binnen de gestelde regels te passen, we waren daardoor al aan het inboeten op onze kwaliteit en mooie route, maar dat houdt een keer op.
40% van de deelnemers is Nederlander en zij zijn dus in overtreding als zij toch naar ons evenement komen. Vandaar dat wij vorige week al de mogelijkheid hadden aangeboden dat die deelnemers hun inschrijving konden annuleren en 100% van het inschrijfgeld in credits terugkregen.
Vrijdagavond kwam ook de Belgische overheid met forse nieuwe maatregelen die grote gevolgen hebben op de maatschappij en het sociale leven. Cafés en restaurants dicht, sociale contacten beperken, een avondklok vanaf 0:00u tot 5:00u, verbod op de verkoop van alcohol na 20u en nog meer.
Maar het werd er voor ons niet duidelijker op, want (sport) evenementen werd niet genoemd. De eventuele maatregelen worden vooruitgeschoven naar volgende week vrijdag, dat is 1 dag voor ons evenement. En de geldende protocollen blijven tot dat moment de regel, waardoor het evenement zou kunnen doorgaan. Echter de protocollen zullen eerder strenger worden waardoor het onmogelijk wordt om een evenement te organiseren die aan onze Bearsports-maatstaven voldoet.
De twijfel en het dilemma maar vooral de keuze uit twee kwaden om het evenement wel of niet af te gelasten is enerzijds een overweging op basis van (grote) financiële gevolgen en het teleurstellen van een hoop enthousiaste deelnemers en anderzijds op basis van gezondheid.
Enerzijds is het niet te overzien hoe groot die financiële gevolgen van een afgelasting gaan zijn.
Het aanbieden van een voucher (100% credits terug) gaan wij hoe dan ook voelen in de toekomst. Er zijn ook al flink wat kosten gemaakt voor het evenement van volgende week, waaronder personele en vaste lasten in de afgelopen maanden, maar ook de aanschaf van diverse materialen.
En het organiseren van sportevenementen, onze passie waar wij ons dagelijks voor inzetten, is al geen vetpot.
Door het harde werken en het jarenlange vertrouwen van veel deelnemers zijn wij gegroeid tot een klein bedrijfje van 3 personen.
Anderzijds zijn wij wel sterk van mening (ook op basis van meerdere artikelen en adviezen van gerenommeerde wetenschappers) dat een gezonde leefstijl met o.a. sporten en bewegen van grote waarde is om het virus het hoofd te bieden. Een gezonde leefstijl zorgt nu eenmaal voor een goeie weerstand waar dit virus over het algemeen genomen meer moeite mee heeft.
Dus een trail organiseren biedt dan ook een mogelijkheid om die gezonde leefstijl te kunnen uiten.
Ook hebben wij de verantwoordelijkheid voor een grote groep vrijwilligers, die ons (tegen hun gevoel in) niet in de steek willen laten.
Daartegenover staat wel dat wij het evenement zo corona-proof mogelijk proberen te organiseren maar toch zorgt dat voor een onnodige verplaatsing en samenkomst van veel deelnemers en vrijwilligers.
Daarbij komt ook nog dat het lijkt dat onze samenleving in tweeën is gesplitst.
De commentaren en reacties zijn op dit moment vooral erg verdeeld.
We kregen negatieve reacties. Mensen vonden het onverantwoord dat wij een evenement van deze omgang lieten doorgaan. Het was het opzoeken van de grenzen van de regels.
Maar daarnaast ook positieve reacties omdat deelnemers (veelal op de langere afstanden) al heel lang in training zijn en hebben uitgekeken naar o.a. hun deelname bij de Grizzly 100.
Én dat deelnemers vertrouwen in ons hebben dat wij een goed en corona-proof evenement kunnen organiseren.
De hoeveelheid aan inschrijvingen op alle afstanden en ook nog de grote wachtlijst op de Grizzly 100 maken het ook zo dubbel omdat we deelnemers niet teleur willen stellen.
Met dit alles in ons hoofd stellen wij ons zelf een paar vragen:
Mogen wij het evenement op dit moment volgens de regels organiseren? Ja.
Is dit een lastige keuze? Ja.
Gaan wij mensen teleurstellen? Ja.
Willen we dat onze deelnemers gezond blijven en geen risico lopen? Ja.
Willen we dat wij onze vrijwilligers gezond blijven en geen risico lopen? Ja.
Is een evenement op dit moment dan een noodzaak om te organiseren? Nee.
Conclusie: nee, we moeten het niet doen. Geen evenement.
Onzekere tijden voor Bearsports maar we blijven niet bij de pakken neerzitten. Met genoeg ideeën en flink wat creativiteit maken we er het beste van. En in de nabije toekomst hopelijk ook weer met de steun van al die deelnemers, vrijwilligers en sponsors.
Ons advies voor nu: sport, beweeg, blijf gezond.
Doe dat op een verantwoorde manier, daar heb je op dit moment ons evenement even niet voor nodig. Dat kan éénieder ook op zijn eigen manier doen.
En voor diegene die toch een doel nodig hebben, bij ons kun je ook terecht voor virtuele evenementen en doelen, om toch die stok achter de deur te hebben, om toch iets te hebben om naar toe te werken.
Wij hopen dat iedereen gezond blijft en ook zijn verantwoordelijkheid neemt om dit virus in te dammen. Alleen dan kunnen wij samen weer deelnemen aan evenementen, een café of restaurant bezoeken, een feestje organiseren, familie en vrienden weer normaal zien.
Hopelijk kunnen we elkaar snel weer zien, of bij één van onze evenementen of bij die van onze collega’s.
Houd je goed!
Edwin, Jorn en Raymond
Bearsports
Adres: Berneauweg 45, 3798 Voeren, België. Bij SK Moelingen.
Inschrijvingsprijzen zijn exclusief verwerkingskosten van Larssie.com (inschrijfmodule).
Tot en met zondag 18 oktober 23:59u loopt de voorinschrijving.
Van maandag 19 oktober t/m woensdag 21 oktober is de Last Minute inschrijving met een verhoogde inschrijfprijs van 5 euro bovenop de reguliere inschrijfprijs (nog maar beperkt aantal plekken beschikbaar)
Daarna is inschrijven niet meer mogelijk. Ook geen daginschrijving.
Bij de prijs inbegrepen zijn: een volledig uitgepijlde route, verzorgingsposten, startnummer, parkeerplaats, veilige oversteekplaatsen en een fantastische omgeving.
Een finisher medaille en/of hardloop t-shirt van de Bear Trail zijn bij te bestellen bij de inschrijving. (zolang de voorraad strekt)
Extra inbegrepen bij deze afstanden zitten:
De 83km en 100km zijn uitverkocht. Voor de Grizzly100 is het nog mogelijk om op de wachtlijst te komen, dit kan door naar de inschrijfpagina te gaan en op Grizzly 100 te klikken.
Inschrijvingsprijzen zijn exclusief verwerkingskosten van Larssie.com (inschrijfmodule).
Inschrijven voor de Grizzly 100 en 83km is mogelijk t/m 2 weken voor het evenement.
Inschrijven voor alle andere afstand is mogelijk t/m 1 week voor het evenement.
Corona-beleid: 100% geld terug in vorm van credits van ons Larssie inschrijfsysteem. (lees hier meer)
De Bear Trail start en finisht op het terrein van voetbalvereniging S.K. Moelingen aan de Berneauweg 45 te ‘s Gravenvoeren(B). Hier kan ook geparkeerd worden, volg hierbij de aanwijzingen van de parkeerregelaars op. Als de parkeerplekken op het terrein vol staan, zullen parkeerregelaars aanwijzingen geven naar parkeerplaatsen in de buurt.
16km: een minimaal tempo van 10 minuten per km
25km & 39km: een minimaal tempo van 9 minuten per km
58km:een minimaal tempo van 9min30 per km
83km & 100km:
Hier geldt een tijdslimiet bij de verzorgingsposten.
Verzorgingspost op 50km: 8 uur = 14:20 uur (hier kan nog overgestapt worden naar de 83km trail)
Verzorgingspost op 67km: 11 uur = 17:20 uur
Verzorgingspost op 86km: 15,5 uur = 21:30 uur
De aangegeven tijden zijn de tijden dat er bij de post vertrokken moet zijn.
Als deze limieten verstreken zijn worden verzorgingsposten opgeruimd, zijn er geen verkeersregelaars meer en zal op sommige stukken al de bepijling weggehaald worden.
In een van de kleedlokalen van sk Moelingen is een bewaakte garderobe aanwezig.
In de startbescheiden die je bij het aanmeldbureau ontvangt zit een bagagelabel. Bevestig dit label aan je tas, dan kun je de tas snel inleveren bij de garderobe.
Het nummer op het bagagelabel correspondeert met je startnummer.
Je kunt je tas ophalen op vertoon van je startnummer.
I.v.m. Corona is het dit jaar helaas niet mogelijk om overdag gebruik te maken van de kleedkamers.
Voor deelnemers van de Grizzly100 en 83km worden om 17:00u kleedkamers geopend om te douchen. Voor deze groep is het wel mogelijk omdat deze heel verspreid binnenkomen en het dan niet te druk wordt in de kleedkamers.
Bij de inschrijving is het mogelijk om een medaille te bestellen voor €3,50.
Je ontvangt deze medaille dan nadat je de finish bent gepasseerd.
Een t-shirt is te bestellen voor €12,50. Deze kan voor de wedstrijd worden afgehaald bij de merchandisebalie.
Let op! Voor de Grizzly 100 en de 83km is de medaille en het t-shirt inbegrepen in de prijs.
(Afbeelding van 2019)
Eten en drinken bij de verzorgingsposten (kan variëren):
De verzorgingsposten vanaf de post in Gemmenich/Blieberg zullen, voor deelnemers van de 83 en 100km, voorzien zijn van soep en/of warme drank.
Verzorgingspost Snauwenberg:
Locatie: Snauwenberg 1 in Voeren (België). Op 10km van de 58, 39, 25 en 16km (niet voor 83 en 100km).
Verzorgingspost Teuven:
Locatie: Varn Straat 13 in Teuven (België). Bij Green Valley. Op 25km van de 100, 83 en 58km.
Verzorgingspost Manege:
Locatie: Rue de Vaals 159, Blieberg (België). Bij Manege Drieländerhof. Op 50km van de 100km en 83km. De 100km komt hier op 67km nog een keer langs. Bij deze post worden ook de dropbags neergelegd. Toeschouwers zijn helaas niet toegestaan ivm corona.
Verzorgingspost Veurs:
Locatie: Veurs 29 in Veurs (België). Op 86km van de 100km, 70km van de 83km, 43km van de 58km en 24km van de 39 km.
Let op onze verzorgingsposten zijn bekervrij!
Wij maken geen gebruik van plastic bekers bij onze verzorgingsposten (ook bij de finish). Je dient hiervoor zelf een (opvouwbare) beker mee te nemen als je iets wil drinken.
Je kunt ook een opvouwbare beker bestellen bij je inschrijving mocht je er nog geen hebben. Door corona zal ook het aanbod beperkter zijn: bananen, sinaasappels, koeken, tuc’s, water en sportdrank.
Je ontvangt een dropbag (60cm x 40cm) bij de inschrijving waar je zelf spullen in kunt stoppen voor onderweg. Bij je startnummer ontvang je ook een sticker met nummer om op de dropbag te plakken. Geef deze dropbag uiterlijk 30 minuten voor de start af bij het Bearsportsbusje.
Het is de bedoeling dat je bij de post zelf de dropbag pakt. Indien mogelijk zal een vrijwilliger je hierbij helpen.
De dropbags zullen naar verwachting rond 19.00u weer terug zijn bij de finish. Zit er nog iets in de dropbag wat je terug wilt, dan kan je op dat moment de tas terugkrijgen.
Van iedere deelnemer op de 83km en Grizzly 100 wordt verwacht dat hij/zij tenminste onderstaande bij zich heeft:
– Telefoon (met noodcontact: +31625403781 organisatie en +31621230446 Sportdokters)
– Verlichting (hoofdlampje wordt aangeraden)
– Isolatiedeken
– Water (minimaal 0,5 liter)
– Identiteitsbewijs
– Mondmasker
Alle deelnemers van de Grizzly 100 en de 83km krijgen een livetracker. Hiermee het thuisfront en de organisatie volgen waar je op het parcours zit. Deze tracker verstuurt elke minuut een ping met jouw locatie. Na afloop van de wedstrijd moet de tracker weer worden ingeleverd.
In de deelnemersmail die een paar dagen voor het evenement verstuurd wordt, zal een link staan naar een site waar de deelnemers gevolgd kunnen worden.
Wij zien het normaal gesproken ook liever anders, maar we willen de deelnemers vragen om toeschouwers zo veel mogelijk thuis te laten.
Is er toch iemand bij, zorg dan dat deze persoon de drukke plekken zoals start/finish en verzorgingsposten zoveel mogelijk vermijdt. Laat ze dan bijvoorbeeld op een wat rustigere plek langs het parcours komen aanmoedigen.
Let op onze verzorgingsposten zijn bekervrij!
Wij maken geen gebruik meer van plastic bekers bij onze verzorgingsposten. Hiervoor dien je zelf een (opvouwbare) beker mee te nemen als je iets wil drinken.
Het is mogelijk om een opvouwbare beker te bestellen bij de inschrijving mocht je er nog geen hebben.
Deze trail wordt georganiseerd door natuurliefhebbers en we krijgen de mogelijkheid om mooie paden in de natuur te beleven door de medewerking van Natuurmonumenten en andere natuurorganisaties. We verwachten van iedere deelnemer dat ze geen troep op de paden achterlaten, maar deze weggooien op de daarvoor aangewezen plekken bij de verzorgingsposten of finish. Ook sinaasappel- en bananenschillen blijven in de natuur achter. Indien je bewust iets weggooit op een andere plek, zal dit worden bestraft met diskwalificatie.
Er zijn podiumprijzen voor de nummers 1, 2 en 3 op elke afstand voor dames en heren. Er zijn geen aparte leeftijdscategorieën.
De prijsuitreiking zal zo snel mogelijk zijn nadat de nummers 1, 2 en 3 van een afstand gefinisht zijn.
Er is medische ondersteuning aan de finish en op het parcours door: Stichting Sportdokters.
Medische hulp nodig? Op het startnummer staat het telefoonnummer van de organisatie. Stuur je locatie via Whatsapp door, indien mogelijk.
Heb je nog vragen?
Kijk dan eens op onze ‘Veel gestelde vragen’ pagina.
Staat jouw vraag er niet tussen, mail dan naar: info@bearsports.nl
Editie 2019
Foto’s gemaakt door Ludo-Grafica
Foto’s door Peter Kramer
Ook vrijwilliger zijn bij een Bearsports evenement?
Dat kan!
Laat het ons weten via de mail.
© Bearsports